Chargé d’approvisionnement, (NO-2), CDD, Cotonou, Bénin
N° d’emploi : 569182
Type de contrat : Nomination à durée déterminée
Lieu d’affectation : Cotonou
Niveau : NO-2
Lieu : Bénin
Catégories : Gestion des approvisionnements
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, [insérer le slogan]
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société, en luttant contre les inégalités, non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Le responsable des approvisionnements relève du spécialiste de l’approvisionnement et de la logistique, conformément à la configuration du bureau de pays, pour la supervision et les conseils. Le responsable des approvisionnements fournit un soutien technique et opérationnel conformément à la configuration du bureau de pays (CO) et est responsable de la gestion des chaînes d’approvisionnement d’un bureau de pays de petite taille ou des éléments des chaînes d’approvisionnement d’une opération d’approvisionnement plus importante. Les opérations de la chaîne d’approvisionnement comprennent la planification, l’approvisionnement, la passation de contrats, le dédouanement, l’entreposage, le transport et la distribution dans le pays, ainsi que le suivi des fournitures, des services et des travaux de construction. Le titulaire du poste soutient la collaboration de la direction avec les programmes dans la définition des interventions d’approvisionnement pour répondre aux besoins programmatiques et obtenir des résultats pour les enfants, et fournit un soutien technique et consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Résumé des fonctions/responsabilités clés :
1. Supervision de l’équipe d’approvisionnement
• Préparation du plan de travail annuel de l’équipe Supply ; aider à déterminer les priorités/objectifs et les mesures de performance et à surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Superviser et coacher les membres de l’équipe, assurer la gestion en temps opportun des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le bureau régional et la communauté mondiale de l’approvisionnement, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe.
• En consultation avec le superviseur, assurer l’établissement et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris le personnel (structure du personnel appropriée, recrutement en temps opportun, clarté des rôles et responsabilités) et le recours à des services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)
2. Prestation de services de chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence
• En consultation avec le superviseur, fournir une contribution à la planification d’action du programme de pays et des conseils sur les exigences d’approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services.
• Surveiller et examiner les dépenses en fournitures et rédiger des stratégies d’achat basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, et soutenir l’établissement d’accords à long terme (ALT) le cas échéant. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’achat de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Surveiller les progrès des achats offshore et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays. Maintenir un entreposage, une gestion des stocks et un transport appropriés dans le pays pour soutenir la mise en œuvre du programme de pays. Tenir les parties prenantes/partenaires informés des progrès. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances des approvisionnements.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et fournir des informations/données provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue de générer des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur l’analyse de l’évaluation des risques et les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation aux approvisionnements et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux en faveur des enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre.
(établissement d’accords-cadres et d’accords-cadres pertinents pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel du bureau de pays).
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/le chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
3. Collaboration avec le programme et les partenaires de mise en œuvre
• En collaboration avec le superviseur, développer une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes d’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour obtenir des résultats en faveur des enfants.
• Préparer la documentation sur les fournitures pour faciliter la contribution au dialogue avec les donateurs et soutenir le développement des composants d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et leurs homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.
4. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux
• Contribuer à la promotion d’initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Contribuer aux initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du superviseur et du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Préparer des rapports d’approvisionnement pertinents pour faciliter le soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; fournir des solutions de financement ; développement du marché local; engagement du secteur privé.
5. Innovation, produits et marchés
• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et la division des approvisionnements.
• Soutenir les initiatives visant à promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des externes afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Suite à l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, soutenir les initiatives visant à assurer le développement du marché local, le cas échéant.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Un diplôme universitaire est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement, droit des contrats/droit commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales.
Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
Compréhension du développement et du travail humanitaire.
Une expérience d’urgence est un avantage.
Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est un avantage.
La maîtrise du français et de l’anglais est requise. La connaissance d’une langue locale est un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
[ ajouter la 8 e compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour le rôle de supervision ]
Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
Remarques:
[Supprimer le texte ci-dessous s’il ne s’agit pas d’un rôle de protection de l’enfant à risque élevé]
[Le cas échéant] Ce poste a été évalué comme un rôle à risque élevé à des fins de protection de l’enfance car il s’agit : d’un rôle en contact direct avec les enfants, travaille directement avec les enfants, est un rôle de réponse de protection. Un contrôle et une évaluation supplémentaires pour les rôles à risque élevé dans la protection de l’enfance (y compris potentiellement des vérifications supplémentaires des antécédents criminels) s’appliquent.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [ Insérer un profil de diversité ] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
[Le cas échéant] La mobilité est une condition d’emploi professionnel international à l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.
Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Annoncé : 24 janvier 2024
Délai standard de l’Afrique centrale ouest : 07 février 2024 Heure standard de l’Afrique centrale occidentale
Pour postuler, c’est ici: 
https://jobs.unicef.org/…/supply-officer-no2-fixedterm…
